タオバオ代行管理画面 使いやすいシステム

おタオバオをご利用頂き誠にありがとうございます。
初心者の方でもすぐご利用いただける、分かりやすく、使いやすいタオバオ代行管理システムをめざしておりますので、アドバイスやご要望など、ぜひお聞かせください。

タオバオ代行管理システム修正履歴

システム特徴

主な機能:
会員登録/新規注文(商品追加・削除)/入金管理/入金領収書発行/商品分割(別々発送)/梱包依頼/インボイス発行/見積り/問合せ/注文管理(現在/配達中/過去注文管理)

注文状態:買付中→梱包中→未入金→入金済→集荷中→発送済→問題注文→完了
商品状態:未確定→問合せ→返答無し/在庫切れ→未入金→入金済→買付中→配達中→到着済
※注文と商品の状態が分けています。

注文1件の中にいくつかの商品が入っています。
商品が全て到着してから注文を買付中から梱包中に設定(梱包・発送依頼にて)することが可能になります。発送したい商品が到着したら優先に手配することも可能です。商品分割機能をご利用頂ければ発送したい商品を新規の注文に移動して梱包を依頼して下さい。

商品状態:問合せとは
タオバオや閑魚サイトなど商品ページに在庫数があっても実際在庫切れというケースが多いので、買いつけ前に、出品者に在庫など確認してもらいます。この段階は問合せです。
在庫・金額などすべて確定したら、未入金に移動します。すぐ連絡が付かない出品者もいますので、売り切れを防ぐため、予算の金額をご入金いただいて、確定次第、買付けすることも可能です。このほうが効率でお勧めいたします。
在庫など確認済みで買付が終わっても在庫切れを発生する可能性として御座いますので、ご了承下さい。

送り先が常に変わる場合
梱包を依頼するときに送り先(会員登録の住所をディフォルトとして呼び出す)や発送方法、梱包方法などご指定できます。住所変更の場合、郵便番号を入力して検索すると住所が出てきますので、かなり手間が減らせます。中国代行ビジネスをやっている方には、弊社のシステムをご利用頂いて簡単にお客様に直送することが可能で、最適です。

伝票発行について
入金管理画面にて入金の領収書を自分でダウンロードすることが可能です。
商品発送したら税関に商品内容を聞かれる可能性がありますので、事前にインボイスをダウンロードしてご確認いただけます。

商品に関する質問など
商品追加する時、メモ欄があります。ご記入頂ければ対応させていただきます。
その他、ヤフオクの取引ナビように注文毎に、メッセージを投稿することが可能です。商品につきIDが付いていますので、メッセージ内容にどの商品を問い合わせるかIDをご連絡頂ければすぐ特定可能です。
お客様からメッセージを送信すると、弊社のほうにすぐ反映できます。(お勧め)
問合せフォーム・メール・スカイプなどでも、ご連絡も頂けます。

入金管理について
ご入金頂いたら入金画面にてお知らせ頂ければスムーズに進められます。
注文は、入金済段階に入ると、自動的に入金残高から、注文金額を引き落とされます。
入金管理画面は、銀行の入出金明細のように細かく数値や内容を記載されていますので、一目瞭然でお金の流れが把握できます。入金管理詳細

ご要望について
アドバイスやご要望など、ぜひお聞かせください。機能の変更や追加が可能です。

ステップ1、会員登録

既にアカウントを持っている方は、下記ページにてログインしてください。
ログイン
持っていない方は、下記ページにてアカウントを新規取得して下さい。
今すぐ新規IDを取得します。

ステップ2、メイン画面


ログイン後、上記メイン画面に飛びます。
右側の「新規注文」を押したら、新規注文を作成します。

ステップ3、新規注文 商品追加


商品名・リンク先・価格・商品サイズなどご入力下さい。
リンク先がない場合、「#」で代入してください。当店でお探しいたします。
転送サービス 中国から日本に商品転送の依頼方法

ステップ4、商品追加


商品を追加すると、上記のように表示されます。

注文番号:1141 商品番号:1141-1
中国国内送料:一律10元
為替レート:17円(本日為替レート時価16+1円)
小計:195483円

ディフォルト状態は、未確定となります。ご注文頂いたら店舗に在庫など確認させて頂きます。
それから商品写真をアップし、商品状態を変更いたします。
商品状態として以下ご参照下さい。

未確定→問合せ→(返答無/在庫切れ/未入金)→入金済→買付中→配達中→到着済
入金済以降になると、商品の削除が不可になります。もしキャンセルをご希望の場合、下側のフォームにてご連絡下さい。
「在庫切れ/返答無」の場合、二日間後削除することがあります。
返答期間を延長したい場合下側のフォームにてご連絡下さい。

ご質問や不明がありましたら、下側のフォームにてご連絡下さい。
メッセージは、注文毎に分けられていますので、弊社のスタッフと主な遣り取りの方法となります。
もちろんメールかスカイプでもお問合せも可能です。

ステップ5、商品状態未入金


商品状態は未入金となると在庫確認済みで、ご入金頂いたら買い付けが可能です。
ご入金まで期間が長くなると、在庫切れになる恐れがあります。ご了承下さい。
在庫確認済みだとしても、在庫不足が出る可能性としてあり得るので、ご了承下さい。
商品代金195483円をご入金頂いただけましたら、「入金管理」画面にてご連絡いただければスムーズに進められます。

ステップ6、入金管理


入金管理画面です。振り込んだら振込日・振込み金額・振込名義人を入力して「振込連絡」ボタンを押してください。入金情報が追加されます。メモのところに入金確認中で、背景を灰色で表記されます。
ご入金確認できたら、確認済みの状態に変更いたします。
左側にマーク付きの入金について、領収書の発行が出来ます。マークをクリックしたらPDFファイルをダウンロードします。
返金をご希望の場合、投稿かメール、スカイプで振込先やアカウントID(メールアドレス)をご連絡下さい。二日間以内に返金処理いたします。

ステップ7、ご入金確認済み


ご入金確認出来ましたら、商品状態を入金済みに変更いたします。それから集中で買い付けいたします。

合計:195483円 出金:0円 差額:-195483円 残高(入金管理):195483円
注文状態は現在買付中で、入金済になったら、自動的に残高から注文代金を引き落として出金金額と致します。

ステップ8、商品到着


ご入金確認出来たら買付を始めます。商品状態は、買付中→配達中(省略)→到着済となります。
商品IDの1141-1到着しました。これを先に発送することも可能です。1141-1のチェックボックスをチェックして、「商品分割」ボタンを押すと、2件分に分けられます。
現在の注文を押したら、注文リスト画面が表示されます。分割された注文が表示されます。詳細に入ると梱包・発送の依頼が可能になります。

メッセージフォームの投稿をご利用頂き、簡単に指示が可能です。
チェックボックスをチェックすると、同時にメールにも送信します。
システムを見張る必要がありません。随時に状況が把握できます。

ステップ9、梱包・発送依頼


商品全て到着したら「梱包・発送依頼」機能が使えるようになります。
ボタンを押したら上記画面が表示されます。ディフォルトの住所を呼び出します。ディフォルトの住所の変更をご希望の場合、登録情報変更をご利用下さい。
梱包方法:通常梱包/軽め梱包/頑丈梱包 三つのパターンがあります。頑丈梱包の場合30元の梱包代を請求いたしますので、ご了承下さい。
発送方法について、見積りをご利用して事前に送料の見込みが可能です。
「更新・発送の依頼」ボタンを押すと梱包ステップに入ります。

ステップ10、未入金


商品梱包ステップ以降は商品の追加や修正・分割・削除など行えません。
「新規注文」を押すと、新規作成できます。

梱包が終わったら重量を入力すると自動的に送料を算出し、注文状態の未入金に移動するとなります。残高が足りても未入金に入りますので、担当者が処理まで暫くお待ち下さい。

複数注文が入っている場合、現在注文リストに入り下側に現在注文代金の目安があります。(赤表記部分)
ここの差額を参考してご入金下さい。現在注文は残高からまだ引き落とさない注文ということで、既に入金済みの注文を含みません。ご注意下さい。入金のタイミングについてこちらを詳しくご参照下さい。タオバオ代行入金のタイミングへ

ステップ11、入金済


残高が足りる場合、注文状態を入金済に変更します。自動的に残高から注文の代金を引き落とします。
出金:197863円 残高:-2380円


入金管理画面、注文番号の1142は、197,863円引き落としたと反映するようになります。

ステップ12、発送済


集荷画面を省略させて頂きます。
発送したら、追跡番号などの発送情報を記載されます。発送済の注文は、配達中の注文に入ります。
商品を手元に到着したら「受け取り連絡」ボタンを押すと、完了となります。
「受け取り連絡をする」:
■過去の注文に移動します。15日間実行しないと自動的に移動されます。
■皆様の満足度向上のために、下側の投稿欄にてレビューのご記入是非宜しくお願い申し上げます。
「インボイスをダウンロード」:
■税関から商品について問い合わせが入る可能性があるため、インボイスを事前にご確認しましょう。
■通関のため数値が合わないことがありますのでご了承下さい

ocs伝票

伝票イメージです。

見積り

大まかな重量をご存知であればまず国際送料が計算できます。
計算された送料や商品代金など入れて見積もりできます。

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